Seja interna ou externa, é preciso dar informações reais e no tempo certo.
Um dos maiores benefícios dos registros contábeis é a segurança, e com o crescimento das empresas, os gestores precisam delegar tarefas administrativas, mas sem se descuidar e mantendo sempre os olhos bem atentos.
Isso acaba trazendo insegurança e abre portas para fraudes, que quando descobertas podem comprometer o seu negócio.
Este fator lembra um determinado cliente, em que o responsável pelo caixa de uma pequena mercearia recebia muitos cheques sem fundos. E a proprietária desse outro estabelecimento, trocava os cheques bons pelos incobráveis dessa empresa e o problema durou anos até ser descoberto.
Com o passar do tempo essa situação deixou esse cliente no vermelho e evidenciou um tema “(Relação X Custo Benefício) de manter esse setor internamente ou terceirizar”.
A maioria das empresas partem para terceirização, seja ela interna ou externa, porque necessitam ter informações precisas e em tempo real.
Geralmente a contabilidade não pode evitar problemas semelhantes, porque depende também das rotinas internas de conferência e conciliações não realizadas.
Por isso um controle financeiro baseado em princípios de contabilidade traz formas de “amarrar” os lançamentos e evita inúmeros tipos de fraude.
O módulo financeiro e contábil do OrganizaTêxtil, utiliza todos os princípios contábeis que aumentam exponencialmente a segurança e a agilidade para a conciliação dos lançamentos de caixa, contas a pagar e a receber, bancos, cheques emitidos e recebidos.
Cada operação pode ser rastreada e validada conforme os princípios da contabilidade e sem redigitações ou complicações. Por isso com um software especializado, esses problemas tendem a desaparecer e você poderá organizar todos os processos internos da sua corporação.
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