Nas empresas de produção de bens de consumo o estoque de matéria-prima exerce posição de destaque, pois, sem insumos não haverá como prosseguir com as atividades do empreendimento.
Nem como direcionar os esforços para a geração de valor baseado em um modelo de negócio estruturado na sua produção.
Por essa premissa e característica é preciso estabelecer metodologias e diretrizes que busquem ter efetividade nessa área da empresa, bem como adotar ferramentas que disponibilizem informações consistentes e de relevância para a tomada de decisão.
A OrganizaTêxtil entende que esse é um tema muito importante, por isso, preparamos este artigo em que abordaremos as principais questões relacionadas às boas práticas de gestão do estoque de matéria-prima.
Toda empresa produtora de bens de consumo deve ter cautela na atividade de ressuprimento do estoque de matéria-prima, pois, a falta de insumos representa sérios riscos de paralisação das operações.
E o excesso gera imobilização de recursos financeiros que poderiam ser aplicados em outras áreas do empreendimento.
Assim, o gestor da área deve realizar o planejamento adequado da cadeia de suprimentos baseando-se na previsão de produção para um determinado período.
Além disso, a relação com os fornecedores deve ser de parceria de negócios, com entregas de insumos planejadas e disponibilizadas de acordo com a necessidade da sua produção.
Por essa abordagem haverá efetividade na atividade de ressuprimento sem que ocorra desperdício de recursos financeiros.
Para que o funcionamento do estoque de matéria-prima ocorra de forma adequada e coesa com as demais áreas é preciso que as quantidades de cada item sejam atualizadas em tempo real.
Pois, isso permite uma visão sistêmica e proporciona as informações adequadas para a sua gestão.
Essa atualização ocorre na forma de baixas de estoque — em caso de consumo do item na atividade produtiva, ou em forma de entrada de item — em caso de ressuprimento dos níveis do estoque de matéria-prima.
A atualização das quantidades pode ser feita de forma manual com uso de fichas de registro ou planilhas eletrônicas.
Porém, o mais indicado é que essa atualização ocorra de forma automática utilizando um software de gestão específico, dado que isso evita possíveis erros nas quantidades registradas nos controles.
Para tornar a atualização automática mais precisa é indicado utilizar a tecnologia de código de barras ou RFID — Radio-Frequency IDentification (identificação por radiofrequência).
Leia também este outro artigo para complementar seu conhecimento: RFID ? Etiquetas de radiofrequências e seu uso na indústria.
As perdas e avarias de insumos são normais no processo produtivo, porém, devem ser tratadas de forma adequada, pois, essa tratativa e mensuração permitirão estabelecer melhorias nos processos com o objetivo de diminuir esses prejuízos.
Além disso, as perdas podem ocorrer também por falhas no processo de produção dos insumos, e que tais problemas não sejam identificados dentro do prazo de troca ou período de validade.
Por isso é indispensável implantar um software que contempla o módulo de gestão de perdas e controle de material avariado, visto que, isso evita problemas na gestão do estoque de matéria-prima, bem como diminui os índices de perdas financeiras.
O controle da valorização do estoque de matéria-prima é uma atividade muito importante, tanto para fins de controle interno e gestão, como para prestação de contas junto ao Fisco, pois, todo estoque faz parte da conta contábil de ativos da empresa.
Assim, a empresa deve adotar um software que mantenha a valorização atualizada e com base no seu custo médio, um fator que é exigido pela legislação vigente.
Embora o estoque de matéria-prima seja atualizado em tempo real mediante o registro das entradas e saídas dos insumos, é comum encontrar falhas e inconsistências nesse processo, principalmente, por questões de erros operacionais e de processos.
Por isso é importante que a empresa realize periodicamente o inventário — atividade que consiste em relacionar todos os itens registrados nos sistemas de controle e apurar as quantidades reais em relação ao que consta nos registros.
Isso é fundamental para que as informações contábeis estejam corretas e reflitam a realidade da empresa.
Além disso, o inventário ajusta todas as inconsistências encontradas e ajuda no processo de gestão e implantação de processos de melhorias operacionais.
Para otimizar o processo de inventário é fundamental utilizar um software que integra o módulo de gestão de estoque, aliado a leitores de código de barras ou coletores de dados, pois, a leitura e identificação dos itens ocorrerá de forma mais rápida.
De forma geral, a gestão efetiva do estoque de matéria-prima é fundamental para empresas do segmento de produção de bens de consumo.
Pois, essa área é uma das bases de recursos para as operações do empreendimento e que estabelece as principais diretrizes para a alavancagem dos negócios.
Assim, não deixe de investir nessa atividade e de adotar um software como plataforma para controle e administração dos insumos da sua empresa.
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